REGLAMENTO GENERAL PARA EXPOSITORES

Armado de Stands: JUEVES 18 de NOVIEMBRE 2021 08:00 a 12:00 hs.
Desarme de Stands: JUEVES 18 de NOVIEMBRE 2021 19:00 a 21:00 hs.


ARMADO y DESARME

Los expositores que adquirieron stands, armarán sus propias estructuras complementarias, y deberán cumplir los horarios de ARMADO y DESARME en sus respectivos espacios según las siguientes características y condiciones:

ARMADO: Estará habilitado el mismo JUEVES 18 de NOVIEMBRE 2021, desde las 08:00 hs. hasta las 12:00 hs., observando las siguientes cuestiones:

  • Después de las 12:00, ya no se permitirán tareas de armado, y en esta etapa, el expositor deberá dejar en los depósitos que se le indicarán, los embalajes que quiera utilizar para el retorno.
  • Habrá personal  (peones) para contratar en caso de necesitar ayuda ya sea para el ingreso y egreso de materiales, pero los mismos deberán ser solicitados con antelación, indicando por cuánto tiempo se necesitará su servicio.

  • Con suficiente antelación, y por requisitos protocolares de COVID, las empresas deberán consignar los datos personales de quienes tendrá a su cargo las tareas de armado.

  • Se recuerda que podrán participar del lunch criollo que se servirá a las 12:30, antes de la inauguración oficial, DOS PERSONAS POR EMPRESA. De superarse ese número, se deberá comunicar a la organización y abonar el importe correspondiente de la tarjeta que habilita a la consumición.

DESARME: Estará habilitado el mismo JUEVES 18 de NOVIEMBRE 2021 de 19:00 a 21:00 hs. Queda estrictamente prohibida toda acción de desarme antes de esa banda horaria y solo a partir de ese momento, estarán todos autorizados a retirar materiales de los respectivos stands.

  • Si se necesitara ayuda, los interesados deberán contactar con anterioridad a personal que podrá afectarse a esa tarea.

  • En la medida de lo posible, se recomienda retirar todo el material el mismo JUEVES 18 de NOVIEMBRE 2021. Caso contrario, el mismo quedará en depósito del complejo solo hasta el día siguiente y cualquier empresa de transporte podrá retirarlo, con autorización de la empresa, hasta las 12:00 horas. Después de ese día y horario, ya no estará la Organización para controlar este operativo.

STANDS

Solo se permitirá el ingreso de las empresas que a la fecha de inicio de armado tengan cancelada su participación en forma total, y deberán observarse las siguientes cuestiones:

  • Los stands que se armarán en el Salón Expositor Interior, están conformados por panelería Octanorm en placas de multi laminado color blanco mate y perfiles de aluminio anodizado semi brillante, con un mostrador ploteado con el logo de la empresa, iluminación general y toma doble de conexión eléctrica por cada lote, y una banqueta alta. Cada módulo ha sido diseñado con una medida normalizada de 2 metros de ancho por 2.40 metros de alto, con laterales de 0.50 de ancho por 2.40 de alto.

  • En la panelería de Octanorm de los stands NO SE PUEDE PERFORAR NI CLAVAR NINGUN ELEMENTO. Solo se puede pegar material utilizando cinta bifaz o similar, o colgar de la misma.

  • Si el expositor utilizara ploteo, las placas deberán entregarse limpias una vez terminado el evento, o sea que el retiro de las gráficas se debe realizar junto con el desarme, salvo que esa tarea haya sido encomendada a la empresa ExpoCentro encargada del armado general de las estructuras que, en ese caso, se hará cargo de la limpieza de las placas.

  • Como queda dicho, el Stand se proveerá con un mostrador en sistema con su frente ploteado, cuyas medidas son de 1.00 x 0.50 m. x 1.00 y 1 banqueta alta.

  • Por su parte, en el Sector Exterior, los espacios se entregarán debidamente delimitados, con una superficie básica de 4 x 4 metros, provistos de una mesa y sillas, quedando a criterio del expositor agregar más infraestructura, como gazebos o pagodas, mobiliario y accesorios de decoración.

  • La ampliación del mobiliario comprendido en el STAND INTERNO o la incorporación de otras estructuras en el STAND EXTERIOR para mejorar su estética y comodidad, no se incluyen en los precios acordados. Cada Expositor podrá alquilar elementos para su stand al proveedor que desee, no obstante, para facilitar esa tarea la Organización aconseja los servicios de las empresas constructoras de los stands, las cuales pueden ofrecer una información acorde en:

GAZEBOS O PAGODAS

CARPAS MEYER 

ANDRÉS: Tel. 341 579 5254

ACCESORIOS GENERALES

EXPOCENTRO

NICOLÁS Tel. 341 502 2899

ACCESORIOS GENERALES

MARCELA CLEMENTE

HECTOR  Tel. 3416439024

SEGUROS / VIGILANCIA
El complejo CAMPUS GREENS tiene sistema de seguridad general en todo el ámbito donde se desarrollará el evento. No obstante, se recomienda a todo expositor que quiera tener mayor seguridad sobre el material a exponer, contratar un seguro que ampare el día de exposición.

INVITACIONES
Para visitar el evento, los expositores tendrán la total libertad de invitar a quienes deseen, ya que la entrada es libre y gratuita.
En general, y para un mayor aprovechamiento de su participación, SE RECOMIENDA que cada empresa invite a quienes entienda que no pueden faltar a ver sus productos. Para ello, la Organización proveerá a todos los expositores de invitaciones digitalizadas con el logotipo de la empresa para que puedan remitirlas a sus clientes.

ACCESO AL PREDIO
Todas las personas que accedan al evento, tendrán un control protocolar previo en la caseta de entrada al predio. Debido a este control, es que resulta muy importante la acreditación previa a través de los sitios www.expotecnica.com.ar o www.face.coop con lo cual se facilitará dicho trámite y no se producirán demoras y/o aglomeraciones en el acceso.

CONTACTOS CON LA ORGANIZACIÓN
Organización General: MERCADO CORPORATIVO

Director General: Ricardo H. Caputo / direccion@mercadocorporativo.net
Director de Producción y Logística: Juan Orlando / juan@mercadocorporativo.net
Directora de Arte y Diseño: Eleonora Caputo / eleonora@mercadocorporativo.net
Secretaria Administrativa: Andrea Pastorino / andrea@mercadocorporativo.net
Sitio Web: www.expotecnica.com.ar

 Secretaría Técnica y Publicidad Exterior
 Soporte técnico a expositores.
Revisión de proyectos de montaje de stands.
Soluciones a los problemas técnicos durante la actividad ferial.
Contratación de soportes publicitarios en las áreas del evento.
Juan Orlando
Teléfono: 223 518 8840 / juan@mercadocorporativo.net

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